Wenn du gerade mitten in der Hochzeitsplanung steckst, dann herzlichen Glückwunsch! Es ist eine aufregende Zeit voller Liebe, Glück und (natürlich) Stress. Aber keine Sorge – wir sind da, um dir zu helfen! In diesem Blogbeitrag verraten wir dir unsere besten Tipps für Hochzeitsplaner und Checklisten, die dir helfen, alles zu organisieren und stressfrei zu halten. Also schenk dir ein Glas Wein ein, lehn dich zurück und lass uns loslegen!
Entscheide dich für ein Budget und beginne mit der Suche nach Veranstaltungsorten, die in deine Preisklasse passen
Die Hochzeitsplanung kann eine lustige, aber auch stressige Erfahrung sein. Um den Prozess möglichst stressfrei zu gestalten, solltest du zuerst dein Budget festlegen. So kannst du herausfinden, welche Veranstaltungsorte du dir realistischerweise ansehen kannst, die zu deinen Vorstellungen und vor allem zu deinem Budget passen. Sobald du eine Vorstellung davon hast, wie viel du ausgeben möchtest, recherchiere, welche Veranstaltungsorte für die von dir in Betracht gezogenen Hochzeitstermine verfügbar sind. Vergiss nicht, bei deiner Entscheidung die Raumkapazität, die Verfügbarkeit von Parkplätzen und die Verpflegungsmöglichkeiten zu berücksichtigen. Informiere dich gründlich über den Veranstaltungsort; Hochzeitswebsites wie WeddingWire sind eine gute Quelle! Wenn du das in einem frühen Stadium der Planung tust, kannst du Enttäuschungen (und überhöhte Kosten) im Nachhinein vermeiden.
Erstelle eine Gästeliste und verschicke die Einladungen 3-4 Monate im Voraus
Die Planung eines besonderen Ereignisses muss nicht stressig sein – sie kann ein aufregendes Erlebnis sein! Beginne damit, deine Gästeliste zu erstellen – wen möchtest du einladen? Deine Familie? Freunde? Kolleginnen und Kollegen? Wenn die Liste vollständig ist, solltest du nicht zu lange warten, bis du die Einladungen verschickst. Drei bis vier Monate im Voraus ist genug Zeit für deine Gäste, um den Anlass in ihren Kalendern zu markieren und alle nötigen Vorbereitungen zu treffen. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass alle deine Einladung erhalten und die Vorfreude auf das große Ereignis steigt!
Wähle deine Hochzeitsgesellschaft aus – wer wird Trauzeugin/Trauzeuge, Brautjungfern/Zimmermänner usw. sein?
Die Wahl eurer Hochzeitsgesellschaft, mit der ihr euer neues gemeinsames Leben beginnt, ist eine aufregende Sache! Du kannst diejenigen auswählen, die dir am nächsten stehen und die Ehre haben, Trauzeugin, Trauzeugen, Brautjungfern, Platzanweiser und Trauzeugen zu sein. Wirst du dich für deinen ältesten Freund oder ein Geschwisterkind entscheiden, das schon immer für dich da war? Vielleicht wird es auch jemand anderes sein: dein Cousin, der auf dich aufgepasst hat, als du aufgewachsen bist; dieser besondere Freund, den das Leben in dein Zimmer gebracht hat; oder ein Kollege, dem du bei jeder Aufgabe Loyalität und Wärme entgegenbringst. Wer auch immer es sein mag, diese Personen werden den Anlass mit vollem Herzen und Freude in den Augen begehen! Lasst uns die Party beginnen!
Beginne 6-8 Monate im Voraus mit der Suche nach Kleidern/Tuxedos, damit du genug Zeit hast, das perfekte Outfit zu finden
Wenn du das perfekte Outfit für den Abschlussball im Kopf hast, solltest du am besten 6-8 Monate im Voraus mit der Suche nach Kleidern oder Smokings beginnen, damit du genug Zeit hast, um den Look zu finden und zu kreieren, der einzigartig für dich ist. Beginne früh mit der Suche, um sicherzustellen, dass du alle Details deines Ensembles abhaken kannst: passende Accessoires, farbliche Abstimmung mit dem Outfit deines Dates – was auch immer du vorhast, es ist nie zu früh, um mit der Organisation zu beginnen! Mit ein bisschen Fleiß und modischem Geschick könnte der Abschlussball 2020 der Abend werden, über den man in der Schule am meisten spricht. Wenn du mit deinen Freundinnen und Freunden einkaufst, macht das ganze Unterfangen Spaß und wer weiß – vielleicht bekommst du mit etwas Mühe sogar ein paar Komplimente.
Engagiere einen Fotografen und Videofilmer, um die Erinnerungen an deinen großen Tag festzuhalten
Wenn du einen großen Tag planst, sei es eine Hochzeit, eine Geburtstagsparty oder eine andere wichtige Feier, kannst du mit einem professionellen Fotografen und Videofilmer sicherstellen, dass deine besonderen Erinnerungen für die nächsten Jahre erhalten bleiben. Du möchtest sichergehen, dass du jemanden hast, der qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert, an die du dich auch in Zukunft noch erinnern kannst. Professionelle Fotografen und Videofilmer bieten außergewöhnliche Leistungen; sie kennen sich mit Beleuchtung, Inszenierung und Momenten aus – alles wichtige Elemente für das perfekte Foto oder Video. Um eine überzeugende visuelle Geschichte deines Ereignisses zu erstellen, solltest du sowohl natürliche Schnappschüsse während der Veranstaltung als auch gestellte Bilder aufnehmen. Mit ihren Fähigkeiten und ihrer Erfahrung können diese Profis Bilder liefern, die deinen besonderen Tag umwerfend aussehen lassen!
Plane das Menü mit deinem Caterer oder entscheide dich für selbst zubereitete Speisen, wenn du ein kleines Budget hast
Eine Dinnerparty mit kleinem Budget zu veranstalten, muss nicht stressig sein! Wie wäre es stattdessen mit der bewährten Kombination aus selbstgemachtem Essen und Catering? Caterings für Dinnerpartys können ziemlich teuer werden. Wenn du also ein bestimmtes Budget einhalten willst, ist es vielleicht am besten, wenn du dich für Selbstgemachtes entscheidest. Von Fingerfood wie Canapes oder Gemüseplatten bis hin zu sättigenden Speisen wie Minipizzen oder Quiches – deine Gäste werden die Mühe und den Aufwand zu schätzen wissen, der in selbstgemachten Speisen steckt. Und wenn es an der Zeit ist, einen Menüplan zu erstellen, kannst du dich auf das Fachwissen und die langjährige Erfahrung deines Caterers im Event-Catering verlassen, um elegante und dennoch erschwingliche Optionen aufzutischen!
Dein Hochzeitstag ist einer der wichtigsten Tage in deinem Leben. Da ist es normal, dass du dich bei der Planung ein wenig überfordert fühlst. Die gute Nachricht ist, dass es viele Ressourcen gibt, die dir dabei helfen können, von Veranstaltungsortkoordinatoren über Caterer bis hin zu Fotografen. Und wenn du wirklich nicht weißt, wo du anfangen sollst, kannst du auch einen Hochzeitsplaner engagieren, der sich um alles kümmert. Vergiss nur nicht, ihn frühzeitig zu buchen, damit er genug Zeit hat, alles perfekt zu planen!